Bonjour,

Nous avons démarré au 01/01/2022. avec un travail sur M57 démarré en juin 2021. Nous avons travaillé sur le règlement financier + amortissements + CFU + délibérations que nous avons passé au conseil d'octobre 2021.

Nous avons effectué un gros travail sur l'inventaire : apurements, création d'une seule fiche par bâtiment etc...

1/ Nous avons travaillé en amont sur nos services, antennes et gestionnaires : à créer, à éliminer

ensuite nous avons transposé CCAS et VILLE :

- Export sous excel de la correspondance proposée par CIRIL : securité - outils -gestion => travail par pôle en DEPENSE puis EN RECETTE :  Codes couleur sur les natures qui changent en M57. Pour les fonctions elles seront quasiment toutes à revoir. => Temps passé : 3 jours à 1 personne.

- Travail sur les comptes du chapitre 012 : correspondance sous excel pour application également sur notre logiciel RH différent de CIRIL.

Ensuite utilisation de l'outil de transposition CIRIL : 1 jour

- Lors de la correspondance sous excel puis sous CIRIL => je les ai identifiés et transposés sur un compte par défaut M57 en rapport avec celui de la M14.

- Nous avons opté pour la  préparation sur la M57 directement : Permet aux services de s'imprégner des nouveaux comptes M57,  il y a peu de natures qui changent en M57 par contre les fonctions OUI. J'ai transmis à chaque pôle la correspondance M14 à M57 pour les aider à préparer leur budget, réunion avec chancun pour expliquer les changements. Le passage à la M57 s'est bien passée au niveau des pôles assez transparent pour eux. La charge de travail pour nous a été plus importante du fait de nouveaux services et antennes+ gestionnaire car il a fallu anticiper la création de nouvelles imputations pour la préparation du budget M57.

Donc  tout s'est plutôt bien passé même si pour les finances il y a eu une grosse charge de travail notamment avec l'obligation de mettre en place TOTEM avec un budget et CA voté fin janvier 2022 (car convention CFU signée pour 2022 et donc obligé de mettre en place TOTEM).

Attention aux maquettes M57 : AP/CP => nous n'avons pas le module AP/CP CIRIL

Attention los de l'élaboration du BP : DEPENSES IMPREVUES + DM : Fongibilité des crédits

Si il y a besoin de compléter je reste disponible pour échanger avec vous sur notre retour d'expérience.

Bonne journée

Corine BAILLY